Kerkelijke administratie


Donor Administratie via de SaaS-service

 
In veel gemeenten is de administratie versnippert en gebruikt het secretariaat een andere programma dan de penningmeester. Soms wordt er in feite helemaal geen administratieprogramma gebruikt maar wordt alles in een Excel spreadsheet gezet. Voordeel van Excel is wel dat het heel flexibel is maar de betrouwbaarheid is afhankelijk van degene die er mee werkt.

 
             persoon.JPG  
pijl.JPG
excel.JPG  
  Secretariaat   Ledenadministratie in Excel  
             persoon.JPG  
pijl.JPG
excel.JPG             
  Penningmeester   Boekhoudprogramma
zoals bv King
 

Nadelen van deze werkwijze is dat er geen koppeling is tussen de beide administraties. Daarbij komt dat met standaard boekhoudprogramma’s geen echte giftenadministratie gevoerd kan worden. Hierdoor is het lastig inzicht te krijgen in de giften per lid. Het werken met een niet standaard pakket maakt dat de continu├»teit afhankelijk is van de persoon die er mee werkt.

Dit maakt ook het verschil met de SaaS-service van Vigilant Donor Management Services. SaaS, wat staat voor Software As A Service.
 

Vigilant Donor Management Services

Het komt er op neer dat alle gegevens en programmatuur op de computers van VigilantDMS staan en dat met een standaard Windows programma ingelogd wordt. Dit kan trouwens ook van andere platformen zoals Apple en Linux.
Dan gaat het plaatje er als volgt uit zien:
            
 
persoon.JPG  
schichtneer.JPG
vigilant.JPGSaaS-service
VigilantDMS
       
  Secretariaat met de Ledenadministratie  internet  
  persoon.JPG schichtomhoog.JPG  
  Penningmeester met de Boekhouding    

Voordelen zijn:
  • Volledige integratie ledenadministratie met de boekhouding
  • Toegankelijk vanaf elk platform en vanaf elke plaats
  • Overdracht is feitelijk alleen het overdragen van de wachtwoorden. Geen gedoe met overzetten van programmatuur en bestanden.
  • Ondersteuning vanuit VigilantDMS
  • Altijd zeker van dat er een back-up is
 
De prijsstelling is afhankelijk van het aantal adressen dat vastgelegd wordt en start vanaf € 13,- per 100 adressen.

Vraag om meer informatie
 
   Produktinformatie voor Gemeenten
 

Helpdesk VigilantDMS
© 2015 VigilantDMS. Alle rechten voorbehouden.