manyware is een totaaloplossing voor de fondswervings- en ledenadministratie van goede doelen en ledenorganisaties. Middels de basisapplicatie beheert u de administratieve processen rondom donateurs en/of leden. Daarnaast zijn modules ontwikkeld voor specifieke processen, zoals de geomodule voor decentrale verenigingen en collecterende organisaties of functionaliteit voor het up-to-date houden van uw relatiegegevens.
manyware is een standaardoplossing, maar heeft een dynamisch datamodel, waardoor de applicatie eenvoudig aangepast kan worden aan de klantspecifieke situatie (zonder verlies van de voordelen van een standaardoplossing).
Centraal in manyware staat uw relatie. Dit is vaak een donateur of lid maar een relatie kan ook iemand zijn die ooit informatie heeft aangevraagd maar nog geen donateur of lid is. Ook kunt u bedrijven en organisaties vastleggen als relatie. Het is mogelijk om relaties aan elkaar te koppelen, waarbij deze koppeling benoemd wordt met een functie (bv. ‘directeur van’, ‘voorzitter van’, ‘broer van’, ). Hierdoor is een netwerk van relaties te maken.
Het relatiebestand geeft een beschrijving van uw relatie waarbij het mogelijk is om zelf velden toe te voegen voor extra kenmerken. Aan het relatiebestand zijn allerlei bestanden gekoppeld die beschrijven wat de relatie met uw organisatie doet (geeft een gift, krijgt een mailing, heeft een abonnement, doet mee aan een evenement, etc.). Dit zijn de zogenaamde activiteitenbestanden. Naast enkele standaard door ifunds gedefinieerde activiteitenbestanden (bestanden voor giften, documenten, verzonden mailings, functies, etc.) is het mogelijk om zelf een nieuw activiteitenbestand aan het relatiebestand te koppelen. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om een ledenadministratie te voeren of een abonnementenadministratie of een evenementenadministratie. Standaard is er bij een dergelijk zelf ingericht bestand allerlei functionaliteit beschikbaar, zoals factureren, incasseren, selecteren, rapporteren en exporteren. Door deze opzet wordt een relatie altijd maar één keer opgeslagen in het systeem en kunt u heel snel zelf een activiteit aanmaken. Onderstaand treft u een praktijkvoorbeeld aan.
Voordelen manyware online
De grootste voordelen van manyware online ten opzichte van manyware inhouse zijn:
· Beschikbaarheidsgarantie: ifunds garandeert een beschikbaarheid van minimaal 99%, zodat u gewoon kan werken;
· Anytime, anyplace: u kunt er bij, waar u ook bent en op welk tijdstip dan ook;
· Eenvoudige toegang: u krijgt toegang via uw internet verbinding; meer heeft u niet nodig!;
· Continuïteit: alle maatregelen zijn gericht op de continuïteit van uw informatievoorziening. In de praktijk betekent dit onder andere dat de hardware in een A-klasse datacenter staat, dat er strikte beveiligingsregels bestaan zodat alleen geautoriseerde mensen toegang hebben tot de server, dat er een strikte back-up procedure is, dat uw back-ups periodiek ook op een 3e locatie worden opgeslagen, dat de apparatuur zo is uitgerust, dat bij een defect de hardware toch blijft functioneren, dat er professionele, geavanceerde tools worden ingezet, die continu monitoren of alles nog blijft functioneren, zodat pro-actief beheer kan worden uitgevoerd, etc., etc.;
· Robuuste database: manyware online werkt uitsluitend met Microsoft SQL Server als database. Deze database is zeer robuust, zodat uw gegevens snel, veilig en betrouwbaar worden opgeslagen;
· Focus op kernactiviteiten: u kunt zich concentreren op kernactiviteiten, zoals fondsenwerving. U hoeft zich niet druk te maken om allerhande technische vraagstukken, die ifunds voor u regelt. ifunds neemt ook de verantwoordelijkheid op zich in de combinatie tussen ICT-infrastructuur en manyware;
· manyware portal: op een eenvoudige manier maakt u uw informatie beschikbaar voor alle belanghebbenden binnen en buiten uw organisatie;
· Management rapportages: manyware online kent een zeer geavanceerde rapportage- en analysetool. Bovendien krijgt u een bibliotheek met allerhande reeds ontwikkelde rapportages, die specifiek zijn voor de branche. Zo kunt u uw organisatie nog beter besturen!
· Datakwaliteit: Wij zorgen ervoor dat uw relatiegegevens actueel blijven. Bij manyware online wordt elke maand uw data onderhouden op basis van externe bronnen: uw adressen en namen zijn altijd correct, u achterhaalt verhuizers en u ontvangt overledeneninformatie en telefoonnummers. U kunt zelfs profielgegevens ontvangen, zoals sexe, inkomensklasse en leeftijdsklasse. Kort en goed, u heeft altijd een actuele database, zodat u uw omzet maximaliseert en uw kosten beperkt!
· Vaste prijs per maand: u bent een vaste abonnementsprijs per maand en dus voorspelbare kosten. U betaalt ook geen licentiekosten vooraf.